ZÁSADY OCHRANY SOUKROMÍ

Pokud používáte služby MC, poskytujete nám celou řadu informací, včetně osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vás především seznámí se službami, které poskytujeme, s jakými osobními údaji zpracováváme a jak je používáme a chráníme.

Ochrana vašeho soukromí bereme vážně a chtěli bychom vás požádat, abyste si udělali čas a seznámili se s našimi procesy. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte nás kontaktovat.

Poskytované služby

Všechny služby MC jsou nějakým způsobem spojeny s hledáním práce a osobním rozvojem.

Tyto služby poskytuje společnost mediacity sro

Zpracované osobní údaje

Převážná většina našich osobních údajů probíhá v procesu náboru, tj. Při využívání služeb. Poskytování určitých údajů je povinné - konkrétně údaje používané pro základní identifikaci osoby (jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo (volitelné)), zatímco ostatní údaje poskytují žadatelé ve svých životopisech a profilech, aniž bychom je vyžadovali. Není možné poskytnout úplný seznam všech osobních údajů, které zpracováváme, protože neexistuje žádná jediná šablona pro životopisy, a proto každý uchazeč o zaměstnání může poskytnout úplně jiná data.

Na obecné úrovni obvykle zpracováváme následující údaje: jméno a příjmení, titul, datum narození, fotografie, e-mail, telefonní číslo, pole zaměstnání, praxe, vzdělávání, občanství, jazykové znalosti, absolvované kurzy / udělené semináře / certifikáty, know-how a dovednosti a osobní zájmy.

Nikdy nepožadujeme osobní údaje, které nejsou nutné pro konkrétní cíl žadatele (např. Osobní identifikační číslo, identifikační číslo, kopie dokumentů atd.).

Naše další služby, tj. Ty, které přímo nesouvisejí s náborovým procesem, obvykle používají pouze základní identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, případně telefonní číslo). Důvodem sběru těchto údajů je zajistit, aby služby fungovaly správně, a poskytnout uživatelům historii jejich akcí v dané službě.

Jak používáme osobní údaje

V rámci poskytovaných služeb využíváme osobní údaje pouze k účelu, pro který nám byly poskytnuty, a také transparentně informujeme uživatele o jejich účelu.

Zde je důležité zdůraznit, že nejsme vždy správci poskytovaných osobních údajů. Pokud uchazeč o zaměstnání reaguje na nabídku práce, pak správcem osobních údajů je zaměstnavatel, který tuto pozici inzeruje. V takovém případě je MC zpracovatelem osobních údajů.

Pokud žadatel neposkytne zaměstnavateli souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec daného účelu (tj. Účast ve výběrovém řízení), budou údaje žadatele vymazány po skončení výběrového řízení (nebo nejpozději po skončení výběrového řízení) šest měsíců).

Poskytne-li žadatel MC souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec daného účelu, je MC administrátorem těchto údajů i zpracovatelem údajů pro klienta. Účel je vždy uveden v oznámení o ochraně osobních údajů nebo v textu souhlasu se zpracováním.

Žadatel i klient se domnívají, že klient není oprávněn předávat osobní údaje žadatele jiným zaměstnavatelům, ledaže jsou žadatelé o této skutečnosti transparentně informováni. Pokud je klientem personální agentura poskytující osobní údaje žadatelů svým klientům, tj. Zaměstnavatelům, jsou o této skutečnosti žadatelé informováni v oznámení o ochraně osobních údajů na konci každé reklamy. Podobně, pokud je klientem skupina společností se společným náborovým řízením (společná situace pro holdingy a skupiny společností), jsou žadatelé o této skutečnosti znovu informováni v oznámení.

Ostatní procesory

MC je oprávněna zpracovávat osobní údaje ručně i automaticky a za tímto účelem používat určené zpracovatele osobních údajů. Osobní údaje jsou přístupné (nebo budou zpřístupněny) pouze autorizovaným zástupcům MC nebo zpracovatele, a to pouze v rozsahu nezbytném ke zpracování.

Většina zpracovatelů má pouze omezený přístup k osobním údajům žadatelů. Zpracovatelé někdy dostávají osobní data, ale pouze v minimálním množství. Žádný jiný zpracovatel není oprávněn používat poskytnuté osobní údaje pro své vlastní účely (ani pro marketing, ani jinak). Naše služby se neustále vyvíjejí, a proto udržujeme aktuální seznam dalších procesorů.

Někteří další zpracovatelé se nacházejí mimo EU, například ve Spojených státech amerických. Při přenosu osobních údajů do jiných zemí mimo EU prosazujeme zásadu, že volný přenos osobních údajů v rámci EU není omezen ani zakázán. Uzavřeli jsme smlouvy se všemi dodavateli a tito dodavatelé jsou povinni pravidelně odstraňovat přenášené osobní údaje a zdržet se jejich používání pro vlastní účely. Kromě těchto případů se osobní údaje nepřenášejí z MC do zemí mimo EU.

Marketing

Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo) našich klientů a uživatelů používáme pouze pro marketingové účely týkající se našich vlastních služeb. Většinou se jedná o služby a produkty, které jsou podobné těm, které od nás žadatelé / klienti již obdrželi. Tato data můžeme použít k zasílání marketingových informací, pouze pokud příjemce odhlášení odběru těchto informací nezrušil.

Každý je oprávněn odhlásit se z přijímání marketingových informací prostřednictvím odkazů uvedených v příslušných e-mailech nebo zasláním zprávy na kterýkoli z kontaktů uvedených v zápatí těchto zásad. Podmínky pro zasílání marketingových informací jsou podrobně upraveny ustanovením § 7 zákona 480/2004 o některých službách informační společnosti a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Chtěli bychom také zdůraznit, že ne každá zpráva, kterou od nás dostanete, je marketingovou zprávou. Při poskytování dané služby je někdy nutné komunikovat přímo s klienty a uživateli a vzhledem k mnoha příjemcům to nelze řešit jiným způsobem než hromadným e-mailem. Takové zprávy neposkytují marketingové informace (příkladem je oznámení o změně obchodních podmínek).

Na základě vaší předchozí návštěvy našich webových stránek vám můžeme připomenout reklamní zprávy, že vás rádi přivítáme zpět na naše webové stránky. Pro tato připomenutí používáme služby společnosti Google, Facebook, LinkedIn. Všichni používají soubory cookie uložené v prohlížeči k určení vaší předchozí návštěvy.

Abychom mohli nabízet naše služby ostatním uživatelům, jako jste vy, používáme vytváření podobných služeb pro publikum nabízených společností Google a Facebook. Obě služby ukládají jako identifikátor šifrovaný klíč osoby (hash ID). Jinými slovy, vaši e-mailovou adresu neukládají.

Nikdy nesdělujeme váš životopis ani jeho výpisy reklamním společnostem a provozovatelům sociálních sítí.

Soubory cookie

Používáme cookies, abychom našim uživatelům a klientům poskytovali ty nejlepší služby. Cookies jsou malé soubory uložené webovými stránkami na pevném disku uživatele; ty se nepoužívají k získání osobních údajů o uživatelích (získané informace mohou zahrnovat IP adresu uživatele nebo typ použitého prohlížeče), ale spíše k rozlišení jednotlivých uživatelů připojujících se k webovým stránkám MC.

Naše webové stránky mohou také obsahovat soubory cookie třetích stran. MC je používá k získání anonymních statistik využití jednotlivých webů, jako je počet návštěvníků a typické chování uživatelů. Tyto třetí strany obvykle neukládají žádné osobní údaje týkající se používání cookies, protože nemají přístup k totožnosti uživatele (za předpokladu, že uživatel není registrovaným uživatelem produktů takovou třetí stranou - např. Google ).

Uživatelé mohou zakázat používání cookies v nastavení svého prohlížeče; to však bude mít negativní dopad na způsob zobrazení webových stránek.

Rozvoj a zlepšování kvality našich služeb

Ke zlepšení našich služeb využíváme data, která dostáváme o tom, jak uživatelé naše služby využívají. Zamýšleným výsledkem je optimalizace kvality našich služeb, zejména pokud jde o poskytování nejlepších doporučení inzerovaných pozic uchazečům na našich portálech a optimální doporučení vhodných kurzů pro uživatele Seduo. Data získaná pro tyto účely jsou uložena v MC, takže naši zaměstnanci nemohou identifikovat skutečné osobní údaje uživatelů.

Jak chráníme vaše data

MC provádí veškerá technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se zákonem a dalšími závaznými právními předpisy. Patří sem opatření k zamezení neoprávněného nebo náhodného přístupu k osobním údajům, změně, zničení nebo ztrátě, neoprávněnému přenosu, jinému neoprávněnému zpracování a zneužití osobních údajů. Tato povinnost zůstává v platnosti i po ukončení zpracování osobních údajů.

Osobní údaje jsou průběžně monitorovány elektronicky i fyzicky. Zavedli jsme moderní bezpečnostní a bezpečnostní mechanismy, abychom zaručili maximální bezpečnost dat. Používáme User Access Control, systém pro správu práv a rolí uživatelů, k ochraně dat před neoprávněným přístupem. Všechny osoby, které se setkají s osobními údaji klienta během jejich práce nebo s jejich smluvně stanovenými povinnostmi, jsou vázány zákonnými a / nebo smluvními povinnostmi mlčenlivosti.

MC je také povinna poskytnout vaše osobní údaje některým orgánům státní správy (např. Policie ČR, orgány státní kontroly atd.).

Vždy mějte svá data pod kontrolou

Každý uživatel našich služeb má následující práva, která v MC plně respektujeme:

Průhlednost

Kdykoli zadáte osobní údaje do služeb MC, vždy vás transparentně informujeme o účelu, pro který mohou být zadaná data použita, kdo je používá a kdo je jejich správce. Tento dokument je součástí každého takového oznámení, které se na něj vztahuje.

Právo na přístup k osobním údajům

Vlastník údajů je oprávněn obdržet potvrzení, zda jsou jejich osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, jsou oprávněni získat přístup k těmto osobním údajům. To znamená, že na požádání poskytujeme našim uživatelům veškeré informace o zpracování těchto osobních údajů, kde máme pozici správce osobních údajů (požadavek lze zaslat e-mailem na tuto e-mailovou adresu, která je chráněna před spamboty.) Pro její zobrazení potřebujete mít povolený JavaScript. ). Pokud si uživatel našich služeb přeje získat informace o osobních údajích, které poskytl klientovi, v takovém případě by se měl obrátit na klienta, který zastává pozici správce osobních údajů.

Právo na opravu

Pokud žadatel zjistí, že některé jeho osobní údaje jsou nesprávné nebo nejsou správně zpracovány, jsou oprávněny co nejdříve opravit své osobní údaje.

Právo být zapomenut

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány za konkrétním účelem a v určitém okamžiku již pro tento účel není nutné, automaticky je smažeme. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu a jejich vlastník odvolává svůj souhlas, odstraníme je také. Zde je však třeba poznamenat, že smažeme pouze osobní údaje, pro které zastáváme pozici správce. U osobních údajů uchovávaných našimi klienty je nutné požádat klienty, kteří jsou správci daných osobních údajů, o právo na zapomnění. Dále je nutné upřesnit, že právo na zapomnění není absolutní, a pokud máme objektivní povinnost uchovávat údaje (např. Účetnictví), smažeme pouze ty osobní údaje, které již nejsou nezbytné a potřebné.

Právo omezit zpracování

Majitelé osobních údajů mají právo omezit zpracování svých osobních údajů (žádost lze odeslat vyplněním kontaktního formuláře nebo zasláním e-mailu na adresu Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript . , i) vlastník údajů zpochybňuje přesnost údajů - po dobu nezbytnou pro to, aby správce ověřil správnost osobních údajů; nebo ii) zpracování je nezákonné a majitel odmítá vymazání osobních údajů, ale místo toho požaduje, aby jejich použití bylo omezeno; nebo iii) správce již nepotřebuje osobní údaje ke zpracování, ale majitel je požaduje z právních důvodů; nebo iv) vlastník údajů vznáší námitku proti jejich zpracování - do určení, zda oprávněné zájmy správce nahrazují oprávněné zájmy vlastníka údajů.

Právo na ochranu soukromí

Pokud žadatel / zákazník zjistí nebo se domnívá, že MC zpracovává jejich osobní údaje způsobem, který porušuje ochranu jejich osobních a soukromých životů a / nebo nezákonně, zejména pokud jsou osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat MC o vysvětlení nebo požádat MC o nápravu situace; to se může týkat zejména blokování, oprav, změn nebo výmazu osobních údajů.

Pokud MC nevyhoví žádosti žadatele / zákazníka podle předchozí věty, je žadatel / zákazník oprávněn kontaktovat Úřad pro ochranu osobních údajů.

Kontakty

Oprávněnou osobou pro ochranu osobních údajů v MC je:

Miroslav Martvoň, email: Tato emailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen JavaScript. , tel .: +420 731388708.

Je-li klientem správce osobních údajů, jsou jeho kontaktní údaje uvedeny buď v oznámení, které je součástí reklamy, nebo na webových stránkách klienta. Pokud si uživatel není vědom kontaktních informací klienta pro uplatnění svých práv, může MC tyto informace uživateli poskytnout.

Závěr

Tyto zásady vstupují v platnost dne 6. dubna 2018 a jsou k dispozici online na webových stránkách MC. MC je oprávněna tyto zásady měnit pomocí postupu použitého ke změně podmínek používání služeb MC.

Vaše osobní údaje jsou uchovávány v soukromí a v bezpečí a zůstávají plně pod vaší kontrolou.